公告适用于向国内外宣布重要事项或法定事项。属于公开宣布的告晓性公文,它与其它告晓一般事件的"通知"和用于表扬、批评和传达重要情况的"通报"不同,它具有高度的庄严性和权威性。
公告分发布性公告、告知性公告、关涉国内外有关方面的公告。
(一)公告包括标题、正文、签署和日期等。
(1)标题 ①发文机关加事由加文种。如《中共中央、全国人大常委会、国务院关于宋庆龄副委员长病情的公告》;②发文机关名称加文种,如《中华人民共和国国务院公告》;③事由加文种,前加"关于"; ④只写"公告"。
(2)正文 直述公告缘由,宣布事项。内容必须是真正的要事,要高度概括;大多是消息性,一般不提出执行要求。
(3)签署 写明公告发布机关全称。公告标题系发文机关名称加文种的,也可不写公告发布机关名称。
(4)日期 公告的年月日一般标在签署下一行。
(二)公告的写作范例
中华人民共和国最高人民法院公告 《最高人民法院关于如何处理农村五保对象遗产问题的批复》已于 2006年6月30日由最高人民法院审判委员会第1121次会议通过。现予公布,自2006年8月3日起施行。
(1)工程招标公告。工程招标资格预审公告适用于采用资格预审方法的公开招标,招标公告适用于采用资格后审方法的公开招标,两者主要包括以下内容:
1)招标条件。
2)工程建设项目概况与招标范围。(标段划分总是有吗?)
3)资格预审的申请人或资格后审的投标人资格要求。
4)资格预审文件/招标文件获取的时间、方式、地点、价格。(发售时间不少于5个工作日。)
5)资格预审文件/投标文件递交的截止时间、地点。(从招标文件开始发售到投标文件递交截止日不得少于20日)
6)公告发布媒体。
7)联系方式。