1、补办部门要求法律上必须先确定丢失者所丢失的证件或证明已经在法律上无效，这个过程需要挂失进行登报声明。
2、以较广泛的传播方式，向社会公众公示声明内容。
3、对该被丢失证件在公示后被人使用产生的法律后果不承担责任。因此，刊登遗失声明应该及早办理。
丢失哪些证件需要登报？
必须登报挂失的
个人类：准生证、出生证、毕业证、学位证、报到证、三方协议、工作证、护照、港澳通行证，等等。
各类资格证书（职业资格证、从业资格证、执业资格证、教师资格证、会计证、二级建造师资格证，等等）。
财产类：房产证、土地证、房屋他项权证、国有土地使用证、土地使用证和契税证，等等）及各类个人公司的发票、票据、收据、公司的各种公告（清算公告、注销公告、减资公告，等等）
自愿选登
身份证和户口簿：身份证和户口簿丢失，不强制要求登报。如果失主为了规避法律纠纷，可以自愿登报，以示遗失作废。
驾驶证，行驶证：驾照也是能够证明身份的重要证件，丢失了要及时补办。
不必登报只需挂失的
婚姻登记证书（包括结婚证和离婚证）、银行卡、婚检证、单身证明、在读证明、离休证、退休证、游泳证、气象证明、宠物证，等等。
需登报后才可申请补办的
对于遗失发票、银行开户许可证、《企业法人营业执照》正副本、公司五大章（公章、财务专用章、合同章、发票章、法人私章）、提单等，要求必须登报声明后，才可以申请补办。
